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虞山尚湖旅游发展有限责任公司相关制度

发布时间2017-02-22     发布者:     点击数:256

虞山尚湖旅游发展有限责任公司

相关制度

 

档案保管制度

1、接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

2、存放档案必须有专用柜架,排架方法要从左至右,自上而下,便于查找。

3、保存档案必须有专用库房,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害生物和防污染等安全措施。

4、档案应保持适宜的温湿度,管理人员要及时观察,记录温湿度的变化,并采取控制措施及时进行调节。

5、库房实行专人管理,严禁无关人员进入库房。

6、库房内严禁烟火和存放与档案无关的物品。

7、案卷多柜存放应绘制案卷存放示意图。


档案利用、保密制度

 

1、档案利用方式采用阅览服务、外借服务、制发复印件、制发档案证明等形式。

2、凡本单位干部职工因工作需要均可到档案室借阅档案,一般人借阅与本人工作对口带保密内容的档案,如确因工作需要,经公司领导同意后方可借阅。

3、查阅档案时,必须爱护档案,不得损坏、污染档案,不准在档案上涂改、勾划、批注,如有损坏档案的行为,要按情节轻重报有关部门进行处理。

4、档案室必须编制《案卷目录》,凡利用者都应按规定办理利用手续,并填写《档案借阅登记簿》。

5、档案人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解单位各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

6、非档案形成人员和部门借阅有密级的档案须经公司主要领导同意,有密级的档案应妥善保管,档案人员不准利用工作方便将有密级的档案私自带出库房,不准与无关人员谈论档案秘密。


档案鉴定、销毁制度

 

1、本公司档案保管期限,按国家有关档案保管期限表执行。

2、档案鉴定销毁领导小组具体负责鉴定销毁,鉴定小组一般采用分管领导任组长,各主要部门负责人和专业人员、档案人员等为组员方式组成,鉴定小组应经常活动,鉴定采用直接鉴定法进行,每次鉴定写出鉴定报告,在备考表中注明鉴定方法,由小组负责人签名,并注明鉴定日期。

3、鉴定工作可逐年进行或分期进行。

4、档案通过鉴定,要求达到保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,鉴定小组应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

5、销毁档案必须严格掌握、慎重从事,销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见、登记造册,经分管领导负责人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字,情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。


档案统计、移交制度

 

1、档案管理基本情况统计,主要有档案管理人员数量及素质状况、库房设备情况、档案保管情况等。

2、档案统计应保证统计资料的准确性、客观性、科学性、及时性。

3、重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑物的部门保存复制件,将原件向档案室移交。

4、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。